为切实解决农村党员档案管理不规范、资料不完善、归档不及时、查阅不方便等问题。弋阳县港口镇党委把党员档案规范管理作为加强党员日常管理、提升基层党建标准化的重要途径。积极探索新时代、新形势下党员档案管理的新途径、新方法,切实以档案工作高标准推动党员队伍建设高质量。
建设一处阵地。按照统一化、标准化、规范化、制度化“四化”原则,完成农村党员档案室标准化建设,配备档案专柜4个,严格落实防火、防盗、防潮等要求,配备温湿度测量仪、遮阳窗帘等必要设施。
培训一支队伍。对各村党员档案审核归档工作人员,组织集中培训,确保责任到人、业务精通。聚焦党员档案材料是否齐全、发展流程是否规范、人员信息是否准确等重点,10名工作人员对全镇8个村的党员档案进行大起底、大排查,以党内数据统计为基础,做到党员信息系统、乡镇档案库、支部党员台账“三个一致”。坚持“能找尽找、应查尽查”“边收集边整理、边审核边归档”原则,高质量审核归档党员档案400余份。
健全一套制度。针对党员档案室长期无人看管现象,配备1名正式党员负责党员档案日常整理、档案转接、调阅以及安全检查等工作。制定党员档案归档管理、查(借)阅登记、档案移交、保管保密、指导检查、设施维护、消等工作制度。明确分管领导和档案管理人员职责,对档案室管理情况、党员档案归档情况进行抽查,进一步压实档案管理责任,确保党员档案管理有序。
建立一本台账。以支部为单位对全镇400余份党员档案进行编号整理,赋予每名党员档案专属编号,建立全套明晰的党员台账,线上线下同步形成档案目录,防止出现“人档分离”的问题。定制带背签档案盒,确保每个档案实现“专柜专盒专号”存放,实现快速定位查找,提高工作效率。(港口镇)